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武汉民政职业学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告
更新时间:2016年11月04日 15:30:37   浏览次数:2417

按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅有关通知要求,武汉民政职业学院结合学校信息公开工作情况编制了2015——2016学年度信息工作报告。本报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

一、主要工作概述

学校坚持贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,加强民主管理、促进依法治校,不断提高信息公开工作的透明度,保障广大师生员工依法获取学校信息。2015-2016学年学校信息公开工作在健全信息公开组织、畅通信息公开渠道、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展,学校各项管理工作的透明度日益增强,充分保障了学校广大教职工的知情权和参与权。主要包括以下几个方面:

(一)加强领导,为信息公开工作提供组织保障

2015-2016学年,学校紧紧围绕改革与发展的中心任务,把深化信息公开工作作为推进依法治校、提高管理服务效能、促进作风转变、加强反腐倡廉建设的重要举措。学校信息公开工作领导小组认真执行信息公开清单,加强对信息公开工作的指导、监督,要求各部门将信息公开工作列入部门重要议事日程,任务落实到人,使信息公开各项工作严格按照程序化、规范化、制度化的轨道运行,形成师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保障了师生员工和社会公众的知情权和监督权。

(二)加强信息公开相关制度的学习,细化清单目录,认真落实信息公开工作

学校高度重视信息公开工作,组织各部门认真学习《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,对清单目录中的条款,明确各公开事项责任人,落实有关工作,完善各领域办事公开制度,推进决策公开、管理公开、服务公开、结果公开,提高学校工作的透明度。

(三)着力打造了信息公开平台体系,为信息公开工作推进提供支持

一是以校园网主页、信息公开专栏等为主的信息公开网络平台体系。2015年学院网站进行改版升级,对照《高等学校信息公开事项清单》,在信息公开栏目中增加了基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息等十个模块,内容包括学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、图书、后勤等学校事业的所有方面的管理与服务信息。二是以报刊、宣传栏、汇编手册等为辅助的信息公开纸质平台体系。三是以微信为重要补充的信息公开新媒体平台体系。建立学校微信公众平台,迅捷、精准的发布与社会公众、师生员工密切相关的信息。通过加强硬件和软件建设,整合信息资源,实现互联互通,构建信息公开网格化、立体化平台系统,增强信息公开的即时性、便捷性和广泛性。

(四)加强信息公开工作的宣教培训。进一步加强宣传、教育和培训,营造深入施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围。加强对部门信息公开人员的专项培训,提高对信息公开工作重要性的认识,及时发布信息。

(五)充分发挥书记信箱、校长信箱的作用。通过书记信箱和校长信箱及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,既服务师生,也可以通过信箱发现和收集有关改革和创新的意见和建议。

二、信息公开情况

学校坚持信息以公开为原则、不公开为例外,通过各种方式和途径,主动公开学校各方面的信息。

1.学校办学的基本信息。主要包括学校的办学历史与发展概况、领导班子、机构设置、规章制度、学校发展规划、年度报告、校园环境等办学基本条件方面的信息。(网址http://www.whmzxy.cn/

2.招生考试信息。学校招生工作严格按照国家和省制定的有关政策进行宣传,在学校网站,多个官方杂志、网络、报纸上公布招生计划、招生章程、专业介绍等。接待考生咨询过程中公开透明,设有公开的咨询电话及监督举报电话,对于考生的咨询进行耐心全面的解答。在录取过程中,严格执行国家及上级部门的招生录取政策,实行阳光录取,录取完成后及时公布录取状态,确保考生第一时间了解自己录取情况。

2016年我校招生计划数1400人,涉及14个省份20个专业,其中湖北计划1048人,外省计划352人。截止8月23日,我校已经录取839人,完成计划数的60%。其中湖北省录取595人,包括单招245人,技能高考67人,艺术提前批4人,普通文理科279人;外省录取244人。

在整个招生宣传录取过程中,未发生违规违法等事件,未接受到投诉与举报。

3.财务信息公开情况。学校年度财务预算严格按照省民政厅下达的预算控制数进行编制,预算充分考虑了学校的可持续发展、基本运转及各部门的实际需求。编制的财务预算草案报校长办公会讨论,“两代会”(教职工代表大会、工会会员代表大会)通过,最后以文件形式下发各部门执行并报省民政厅备案。学校按照省民政厅统一部署,根据高校会计制度科目分类编制财务决算并上报省民政厅审核,决算情况在第二年“两代会”上向教职工进行通报和说明。

学校的各项收费严格按照省物价局核定的收费项目和标准进行收取,在招生简章和录取通知上均标明收费项目和标准。每年新生报到时将收费项目和标准在收费现场张榜公布并在校园网进行公示,接受全体师生和社会的监督。

4.人事师资信息。学校严格按照有关规定实行公示制度,招考录用、职称评审办法等有关人事工作信息,均在学校网站通知公告栏及信息公开专栏发布;干部人事任免信息、岗位设置与聘用办法等在校内进行公开;各专业教师信息都在各二级学院网站进行介绍。

5. 学生管理服务信息。学校通过校园网信息公开专栏、绿色通道和学工处网站栏目向校内师生和社会公众公开相关信息。主要包括学生奖、助学金的申请、管理规定及结果公示,生源地助学贷款相关政策及申请、续贷流程发布,学生活动宣传,学生教育管理的各项规章制度发布,各类学生评优评先的条件、要求及结果等信息。学生可通过电话、邮件等方式与学生管理与服务部门进行咨询。

6. 学风建设信息。学校切实加强学风建设,对在学业和综合素质等方面表现突出的优秀学生在校园网、校园广播等媒介上公开报道表扬以激励先进、鞭策后进,促进学校学风建设。

三、依申请公开和不予公开情况

截止2016年8月31日,学校未收到来自社会公众和师生员工要求公开信息的申请。

四、对公开信息的评议情况和遭到举报的情况

学校高度重视民主评议工作,切实服务社会公众和师生员工。截止2016年8月31日,没有接到对学校信息公开工作的举报,社会公众和师生员工对学校的信息公开工作满意。

五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

本学年度,学校扎实推进信息公开工作,取得了较大的进展,但是也还存在着一些需要进一步改进的地方:

一是完善信息公开工作机制。主要是抓好信息公开工作的督导、监督和考核。督导上把日常工作的指导与不定期抽查相结合,推进各项工作任务的落实;监督上注重关口前移,及时发现问题,改进工作;考核上将信息公开工作纳入部门和个人的年度工作考核,实行绩效评价。

二是加强信息公开工作队伍建设。根据学校信息公开工作队伍大都是兼职的实际情况,将加强对信息公开的培训,主要从两个方面着手:一方面是加强信息公开法规制度的学习,从思想上增强信息公开工作重要性的认识;另一方面加强业务技能的培训,增强工作人员对信息公开流程的熟练程度,提高信息系统的操作能力。

三是提高信息公开服务水平。要坚持以人为本,从服务师生的角度出发,紧密结合现代信息技术发展的形势,积极开发新的信息公开载体和平台,不断拓展信息公开的方式和途径。特别是在手机上网已经普及的情况下,将信息公开与手机应用系统结合起来,打造更加便捷的服务平台。

四是需解决的问题。如何有效公开学生奖励和资助信息?按教育厅要求,学生奖励和资助信息公开时,需公布学生个人基本信息(身份证号码、手机号等),极易造成学生个人信息泄漏。目前这一部分信息我校只在校内公布,未在校园网上进行公开。

附件:清单事项公开情况表.doc

武汉民政职业学院

2016年10月30日