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武汉民政职业学院发票填写规范
更新时间:2016年06月08日 10:16:21   浏览次数:2531

 

为了加强学校财务管理,提高财务报账效率,避免因发票不合规导致的报账失败,特制定我校报账发票填写规范,请遵照执行。

各部门发生商品采购、劳务支出后,应及时获取内容真实、完整,填写规范、准确的发票,并在发票时效内及时报账。具体要求如下:

一、发票真实性

发票本身须真实,各部门获取发票后应及时查验真伪;发票记载和反映的经济业务事项需真实,报账发票需由经办人、证明人、部门负责人在发票空白处签字确认。

二、发票完整性

开具日期、购货方名称、商品名称及服务(或劳务)项目、数量、单价、金额(大小写)等内容,均填列完整。

三、发票规范性

(一)单位名称须按规范填写。我校作为商品购买方或接受劳务方,发票抬头统一为“武汉民政职业学院”,不能简写为“民政学院”,亦不能开为“武汉民政职业学院XX学院或XX部门”。 

(二)开票日期为经济业务活动发生的实际日期,不能提前或延迟,且需与业务发生的先后顺序逻辑吻合。

(三)据实填写具体商品名称或服务项目,不得虚开或改变内容。 

(四)据实填写商品规格、计量单位、数量、单价、金额(大小写),商品或劳务项目较少时,可直接填列在发票页。项目较多时,商品名称或劳务项目可按类别开具,另外出具明细清单,清单所列商品或服务数量、金额等需与发票一致,并加盖供应商公章。

(五)金额大写必须规范填写,避免出现错别字,并与金额小写保持一致。

(六)手写发票须用正楷字体填写,字迹清晰,易于辨认,严禁使用简写或草书。 

(七)发票签章需清晰,且与销货单位(劳务提供单位)名称一致。

 (八)发票上注明事由及签章时不得掩盖发票上所开具的商品名称、时间及金额、公司印章等重要事项。

(九)若发票记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章;如金额出现错误不得更正,必须重开。

四、发票时效性

发票需在有效期内及时报销,过期票据视为无效票据,不得作为报销凭证。

 

                                    计划财务处

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