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武汉民政职业学院印信管理规定
更新时间:2011年10月08日 22:51:00   浏览次数:8825

第一章 总 则

    第一条  为加强学院印信管理,规范用印程序,保证印信的法律效力,防范风险,维护学院的合法权益,特制定本制度。

    第二条  本制度所指印信是:

    (一)学院公章(钢印)、法定代表人名章、学院介绍信。

    (二)各部门公章及各种业务专用章。

第二章 印章的制发

    第三条  各部门及部门内有对外业务,因工作需要刻制公章或专用章的,应坚持确有需要、从严控制的原则,先由部门提出书面申请,并附相关文件或证明,经院长审核签字,再由学院办公室到辖区公安部门办理有关手续后,在公安部门指定的印章厂统一刻制。

    第四条  因机构撤销、合并、更名、业务变动等原因,印章不能继续使用的,使用部门应将印章缴回学院办公室按规定封存或销毁。

第三章 印章的管理

    第五条  学院授权学院办公室管理和使用学院公章、院领导名章,院办公室指定专人按规定保管和用印。各部门必须指定专人保管本部门公章。保管人员因事离岗,应由部门负责人指定他人暂时代管。

    第六条  保管人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。

    第七条  严禁在空白介绍信、信函、合同、金融票据、公文用纸等上面加盖印章,违者严肃处理,必要时追究当事人法律责任。
    第八条  印章存放地点要安全保险,一般不得携带印章离开用印办公地点。确因工作需要须带出使用的,必须按用印权限经过分管院领导签字批准。任何人不得私自携带印章外出办事。

    第九条  凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者和部门负责人的责任。

第四章 介绍信的管理

    第十条   学院介绍信用于介绍某人到另一单位、团体联系工作,商洽事宜。

    第十一条  部门和个人开具学院介绍信,须持本部门负责人签发的《用印(信)申请单》到学院办公室办理。

    第十二条  介绍信要编号管理,存根与正文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖学院公章。

    第十三条  介绍信要填写持信者真实姓名、身份,注明接洽和联系事项要简明扼要,存根内容与介绍信正文要完全一致,书写工整,不得任意涂改,改动处需加盖印章。

    第十四条  严禁开具空白介绍信。

第五章 印章的使用范围

    第十五条  学院钢印用于学生证、毕业证、工作证、退休证等证件的照片压印。

    第十六条  学院印章用于以下内容:

    (一)以学院名义向院内、院外发送的各种公文、报表等材料;

    (二)以学院名义签订的合同、协议书、意向书等。

    (三)学院颁发的各种证件、证书、聘书等。

    (四)各类需经学院批准的申请表、申报材料。

    (五)以学院名义对外开具的各种证明。

    第十七条  院级领导名章用于以下内容:

    (一)证件、证书、聘书等。

    (二)有关报表、合同、协议以及委托书、申报表、审批表等。

    (三)以院级领导名义发出的信函。

    第十八条  各部门公章主要用于在自己的职责范围内处理公务,向学院和院领导的请示、报告,与院内各单位及院外有关对口单位联系业务工作。各部门不得以本部门印章与他单位签订正式协议、合同。

第六章 印章使用程序和批准权限

    第十九条  以学院名义发出的公文,一律凭文稿由院领导签发后用印。

    第二十条  各种证书、证件、聘书按学院有关规定,经相应的评审机构评审或学院领导确定,由主管部门列出名单,经分管院领导签字后,方可用印,用印名单留学院办公室备案。

    第二十一条  对外签署的各类具有法律性的经济合同、合作协议、资信证明等需经主管院领导审批后,方可用印。重大事项须报请院长批准。

    第二十二条  需加盖院领导名章的公文、证件、证书、聘书等,须经院领导本人同意。

    第二十三条  除公文、协议外,其它各类材料在使用学院印章时,经办人均须办理《用印(信)申请单》,并报请有关领导审批后用印。

第七章 附 则

    第二十四条  学院及各部门均应建立“用印登记簿”,记载用印情况,以备查考。

    第二十五条  学院各级干部、教职员工均有权力监督印章的使用,并应自觉维护印章的法律效力,严格照章办事。

    第二十六条  本规定自公布之日起执行,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。本规定由学院办公室负责解释。

 

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