欢迎来到武汉民政职业学院!

联系我们

武汉民政职业学院
电话:027-87402810
           87405249(招办)
传真:027-87402810
邮编:430079
地址:湖北省武汉市洪山区卓刀泉路257号
   
您所在的位置:首页 >>党政办
办公室工作职责
更新时间:2011年10月08日 22:47:00   浏览次数:9421

    1、协助院领导贯彻执行党和政府的路线、方针、政策和上级机关的指示、决定、决议;贯彻执行学院行政做出的决定、决议和院领导的指示。
  2、负责文字综合工作。起草学院的工作计划、总结、报告、决定、决议、通告、信函、电报,编写校史、大事记、文献资料等文字材料。
  3、负责调查研究工作。调查了解党和政府的方针、政策,以及学院行政的决定、决议贯彻执行情况、问题和经验,写出调查报告,为领导决策提供有价值的咨询意见。
  4、负责公文处理工作。负责外来文件登记、分办、送批、催办、清退;负责学院制发文件的核稿、呈批、编号、缮印、校对、用印、分发工作;负责文件传阅的组织,文件的清理、保管工作;负责文书材料的立卷、归档、借阅、调阅工作。
  5、协助院领导做好协调工作。负责协调、处理和解决学院各部门之间、各部门与外单位之间在一些工作和活动上的关系,以保证学院工作正常进行。
  6、负责催办查办工作。对领导的重要决策,领导批办的重要事项进行督促检查、监督、催办、查办,做到批必查,查必办,办必果,果必报。
  7、负责印章的管理、使用工作。掌握学院行政印章及院领导印章的管理使用,并负责各部门印章的审定、刻制、发放、管理,以及撤销机构印章、作废印章的收缴工作。
  8、负责学院介绍信的管理、使用和存根的保存、销毁工作。
  9、负责接待工作。负责上级机关和兄弟单位来院检查指导、联系工作、参观访问的食、宿、活动、用车、购票等的安排工作。
  10、负责保密工作。严格保密制度,做好各种机密文件的保密工作。
  11、负责信访工作。接待校内外群众来信、来访并做好立案、调查、处理工作。
  12、负责会议的组织和管理工作。负责安排院长办公(扩大)会议、全院性会议的议程,做好会议记录,编写会议纪要;传达贯彻会议精神,检查贯彻执行情况。
  13、负责大小会议室、会客室的管理使用,负责院领导及办公室报纸信件的分送工作。
  14、负责学院行政值班工作。
  15、负责组织安排全院重要活动的摄影、摄相工作和媒体宣传工作。
  16、协助院领导掌握学院工作进程,安排好每周工作日程。
  17、负责院领导办公用品供应、办公室的管理、卫生工作,负责领导外出购票、用车安排工作。
  18、负责综合统计工作。对全院各部门的统计工作进行指导,并积累、掌握、使用全院的统计资料。
  19、负责文书档案的收集、整理、保管、利用工作。对全院各部门的文书档案统一管理,并定期对全院业务档案进行指导、监督和检查。
  20、完成领导临时交办的各项工作。